مقال اليوم عن كتاب ملخصات في قواعد البيانات المتقدمة مايكروسوفت اكسس للكاتب إحسان مزهر رشيد بصيغة pdf مجاناً.
الكتاب واحد من الكتب العلمية التعليمية التي تتناول شرحاً مبسطاً لبرنامج قواعد البيانات اگسس، هذا البرنامج الذي يتزايد الطلب عليه يوماً بعد يوم، ومن هنا اتت أهمية هذا الكتاب بوصفه مرجعاً علمياً وحقيبة تعليمية متميزة بالأسلوب السهل والواضح.
اسم الكتاب:
قواعد البيانات المتقدمةمايكروسوفت اكسس
اسم الكاتب:
إحسان مزهر رشيد
عدد صفحات كتاب قواعد البيانات المتقدمة مايكروسوفت اكسس:
46 صفحة
صيغة كتاب قواعد البيانات المتقدمة مايكروسوفت اكسس
تصنيف كتاب قواعد البيانات المتقدمة مايكروسوفت اكسس:
مقدمة كتاب قواعد البيانات المتقدمة مايكروسوفت اكسس :
مراجعة Review
تعتبر هذه المذكرة تكملة للمذكرة الأولى، فقد درسنا في الجزء الأول من هذه المذكرة أساسيات اكسس، وكيفية تصميم الجداول وأنواع البيانات للحقل وبعض خصائصه، وشروط تسمية الحقول وهي كما يلي:
1. لا يتجاوز اسم الحقل أو الجدول عن 64 سمة (رموز ، أرقام ، حروف ….. )
٢. لا يبدأ بمسافة فارغة Space
3. لا يجوز استخدام الرموز الأربعة التالية في الاسم وهي:
أ. النقطة ( dot )
ب. الأقواس الكبيرة [ ] (المعقفات)
ت علامة التعجب !
ث . علامة التوكيد اللفظي والتي تظهر بالضغط على المفتاح۔ ذ في حالة الكتابة باللغة الإنجليزية
4. لا يجوز أن يحتوي على الرموز التي تقابل قيم اسكي من 0 إلى 31 (ASCII )،
وهي رموز لا تظهر بالاستخدام العادي للوحة المفاتيح فمثلاً الصفر يقابل قيمة خالية Null والعدد 31 يقابل الرمز التالي “.
يمكن في بيئة DOS (موجه الأوامر) إظهار بعض رموز اسكي بكتابة الرقم المقابل له أثناء ضغط المفتاح Alt وباستخدام مفاتيح المحاسب فبمجرد رفع الإصبع عن المفتاح Alt سيظهر الرمز المقابل له مع ملاحظة عدم ظهور الرقم الذي نكتبه، مثلاً الرقم 65 يقابل A. وفي 98 / Win Me لا يتعرف النظام على أسماء المجلدات التي رموزها تقابل قيم اسكي أكبر من 175 إلى ٢٢٣ فيمكن استخدام الأمر ren في محث DOS لإقفال المجلد.
ودرسنا أنواع العلاقات في اكسس وهي:
1. علاقة رأس برأس أي أن السجل في الجدول مرتبط بسجل واحد فقط في الجدول الآخر ويرمز لها بالرمز 1 – 1 وتحصل عندما نربط بين الجدولين بمفتاحيهما الأساسيين، ويتم السحب من أحد الحقلين في إطار علاقات والإلقاء في الحقل من الجدول الأخر في إطار العلاقات.
2. علاقة رأس بأطراف ويرتبط كل سجل من الرأس (الجدول الأساسي) بعدة سجلات في الجدول الآخر (الجدول المرتبط) ويرمز لها بالرمز 1- – (واحد إلى ما لانهاية)، فمثلاً علاقة جدول الفصول بجدول الطلبة هي علاقة رأس بأطراف وذلك لأن السجل في (جدول الفصول الجدول الأساسي) يرتبط بأكثر من سجل في جدول الطلبة (الجدول المرتبط) وهذا واضح لأن كل فصل يحتوى على عدة طلبة، وننشها بالسحب من حقل المفتاح الأساسي من الجدول الأساسي والإلقاء في الحقل الغريب من الجدول المرتبط أو العكس.
3. علاقة أطراف بأطراف وترتبط بها عدة سجلات في الجدول بعدة سجلات في الجدول الأخر وفي الحقيقة هي عبارة عن علاقتي رأس بأطراف يتوسط الجدولين جدولا ثالثا يحتوى على حقلي المفتاحين الأساسيين لكل من الجدولين ولكي نميز بين السجلات في الجدول نستخدم حقل أو أكثر كمفتاح أساسي Pr imary Key (تعرف فيه قيم فريدة لكل سجل في الجدول ) وأنواع المفاتيح الأساسية الثلاثة كما يلي:
1. مفتاح أساسي ترقيم تلقائي يقوم اكسس بإنشائه بعد سؤالنا عند الحفظ الأول للجدول أو ينشئه المصمم.
2 مفتاح أساسي مفرد يقوم المصمم بإنشاء حقلا كمفتاح أساسي.
۳. مفتاح متعدد أي أكثر من حقل معا يكونوا مفتاحاً أساسياً ومن أنواع البيانات وأحجامها.
مثال : نرغب في قاعدة بيانات المرتبات بإنشاء كشفا (تقريرا) بأسماء الموظفين حسب المصرف والشهر والسنة ، بحيث يختار المستخدم اسم المصرف والشهر والسنة من مربعات تحرير وسرد من نموذج وبالنقر على معاينة يظهر الكشف بأسماء الموظفين وأرقام حساباتهم وصافي المرتب لكل منهم والذين حساباتهم في المصرف المحدد. حيث أن صافي المرتب = إجمالي المرتب قيمة الضريبة. حالياً سنستخدم إجمالي المرتب بدلاً من صافي المرتب لأننا لم نحسب قيمة الضريبة، وفيما بعد سنستبدلة بصافي المرتب. يرسل هذا الكشف نهاية كل شهر إلى المصرف المحدد، وهو كما يلي:
فنقوم بالعمل على أربع خطوات وكما يلي
تصمیم استعلام (کشف مرتبات) يستند على الاستعلام إضافة مرتب بالحقول الستة التالية الاسم، رقم المصرف، رقم الحساب، المرتب، الشهر، السنة تصمیم تقریر (کشف مرتبات( بمعالج التقارير مصدر السجل له استعلام كشف مرتبات والعرض بواسطة المرتبات تصمیم نموذج (كشف مرتبات) بالعرض التصميمي ونضع فيه ثلاث مربعات تحرير وسرد، الأول لعرض المصارف فيأخذ بياناته من الحقل اسم المصرف في جدول المصارف، والثاني للشهر والثالث للسنة وفي كلاهما نختار سوف أكتب القيم في معالج مربع التحرير والسرد، وللشهر نضع النص في العمود الأول والرقم في الثاني ونحدد عمود ٢ هو المحدد . ثم نضيف زر أمر لمعاينة التقرير وأخر للإغلاق، ونضبط بعض الخصائص للنموذج.
فهرس محتويات كتاب قواعد البيانات المتقدمة مايكروسوفت اكسس :
المحتويات
مراجعة Review
دالة حساب الضريبة
معالج البحث عند عدم الوجود في القائمة
جداول وعلاقات Northwind
أسئلة وتمارين
مثال ترك عنصر التحكم فارغاً
مثال عند عدم وجود بيانات
ماكرو Macro
استخدام VBA في التقارير
تمارین البحث عن السجلات
الأسلوب Seek
الدالة DlookUp
مجالات المتغيرات
الدالة MsgBox
الدالة IIf والدالة Nz
استعلامات وكود تحديث الرصيد
مراجعة ميزة البحث التلقائي
وصف لإجراءات الماكرو
إجراءات اكسس 2003
Comments are closed.