كتابنا لليوم هو كتاب شرح أكسس 2007 لمؤلفه ثامر مالو يحيى بصيغة PDF مجانا، يعتبر هذا الكتاب من الكتب المميزة في مجال تعلم برنامج مايكروسوفت أكسس 2007 وهو متوفر بصيغة PDF مجانا.
اسم الكتاب
شرح أكسس 2007
مؤلف الكتاب
ثامر مالو يحيى
عدد صفحات الكتاب
65 صفحة
تصنيف الكتاب
مقدمة كتاب أكسس 2007 برنامج الأكسس ACCESS
قاعدة البيانات DATABASE هي المحور الرئيسي لأي عملية إدارية في شركة أو دائرة أو مؤسسة، فكل البيانات الخاصة بمؤسسة ما مثلا تترابط فيما بينها ضمن قاعدة واحدة تسمح بالتعامـل مـع كـم هـائـل مـن البيانات المستخدمة للمنتجات أو بيانات الموظفين أو الرواتب أو المخازن أو الأرصدة المصرفية الخ. ومن البرامج التي تتعامل في مجال إنشاء وإدارة قواعد البيانات هو نظام أكسس ACCESS و FOXPRO و FOXBASE و SQL SERVER و ORACAL وغيرها تعريف قاعدة البيانات DATABASE هي عبارة عن تجميع لكمية كبيرة من المعلومات أو البيانات المنظمة بطريقة معينة ليتم عرضها والاستفادة منها فيما بعد في الأمور الإدارية. فمثلا يمكن تكوين قاعدة بيانات لموظف تتضمن الاسم، التولد التخصص، تاريخ التعيين، أو قاعدة بيانات الرواتب وتشمل الراتب الاسمي المخصصات ، الاستقطاعات ، صافي الراتب ، أو قاعدة بيانات مخزنيه تشمل المواد ، الرصيد المخزني ، المواد المضافة للرصيد ، المواد المسحوبة وغير ذلك من قواعد البيانات تعريف البيانات DATA هي المواد الأولية التي تتكون منها قاعدة البيانات وقد تحتوي على نص، أرقام، رموز خاصة أو جميعها وهي محدودة الفائدة وغير مفهومه ومنخفضة الدقة وغير منتظمة.
تعريف المعلومات INFORMATION هي بيانات تمت معالجتها لتعطي معنى محدد وهي كثيرة الفوائد صغيرة الحجم مقارنة مع البيانات، عالية الدقة، محدودة المصدر مفهومه ضمن هيكل تنظيمي واضح ومحدد فوائد قواعد البيانات:
۱- تسهيل عملية تخزين كمية كبيرة من البيانات.
٢- البحث عن معلومات عامة أو محدده ضمن قاعدة البيانات.
3- إمكانية حذف وإضافة بيانات جديدة.
4 – السرعة والدقة والسهولة في استرجاع البيانات عدم تكرار البيانات المتشابهة مما يوفر وحدات تخزينية وسرعة معالجة البيانات.
5- السرية والتحكم الكامل في البيانات.
6- إمكانية وضع قاعدة البيانات على شبكة اتصالات داخلية وتشغيلها من عدة مستخدمين في آن واحد.
برنامج أكسس ACCESS من برامج قواعد البيانات وهو أحد البرامج المكتبية لتنظيم وتخزين كل أنواع وكميات البيانات وجعلها متوفرة وسهلة المنال ويمكن معالجتها وهو يعمل تحت بيئة ويندوز WINDOWS، وبالنسبة لACCESS كـان أول تطـويـر لـه سـنة ١٩٩٢ ثم ١٩٩٥ وبعدهـا حزمة أوفيـس ١٩٩٧ ثم أوفيـس ٢٠٠٠ ثم OFFICE XP ثم 2003 OFFICE و 2007 OFFICE وأخيرا 2010 OFFICE، يتم تنصيب برنامج الأكسس 2007 في نظام التشغيل الويندوز من خلال القرص الليزري والذي سينصب معه إذا رغبنا برامج الأوفيس الأخرى مثل الورد WORD، الإكسل EXCEL وغير ذلك، حيث تمر عملية التنصيب بسلسلة من الخطوات التي يتم التعامل معها تشغيل نظام الأكسس 2007 ACCESS:
يتم تشغيل نظام الأكسس بالطرق التالية
1- أضغط على زر البدايـة START ثم ALL PROGRAMS ثم MICROSOFT OFFICE ثم من القائمة الفرعية أختر 2007 MICROSOFT OFFICE ACCESS
٢- عن طريق أيقونة مختصرة SHORCUT يتم تكوينها على سطح المكتب بالنقر عليها نقرة مزدوجة DOUBLE CLICK.
التعرف على بيئة البرنامج (مكونات شاشة أكسس 2007 ACCESS )
أن واجهة الأكسس 2007 والبرامج المكتبية الأخرى لـ 2007 تختلف تماما عن واجهات أكسس والبرامج المكتبية الأخرى في الإصدارات السابقة حيث لم يعد هناك قائمـة رئيسية للأوامر وأشرطة أدوات بمواضيع معينة وغير ذلك، وسيجد المستخدم الذي كان يعمل مع الإصدارات السابقة بعض الصعوبات في بداية التعامل مع أكسس ٢٠٠٧ ولكن بمرور الأيام ومع الاستخدام سيجد الطريق السهل في التعامل مع الإصدار الجديد، حيث سيجد إمكانيات وخيارات وغير ذلك أكثر بكثير من التي كان يشاهدها في الإصدارات السابقة، وهناك الكثير من الواجهات والشرح سيتم التطرق إليه خلال التعامل مع الموضوع الذي سيتم التعامل معه بعـد مـا يتم تشغيل برنامج الأكسس ۲۰۰۷ ستظهر شاشة أمام المستخدم باسم (الشروع في استخدام MICROSOFT OFFICE ACCESS) وعندها نلاحظ سقوط المؤشر على الخيار الميزات في عمود فئات القوالب في الجهة اليمنى من النافذة وتتكون الشاشة الظاهرة من الأجزاء المبينة في الشكل التالي – الشريط العلوي ويحوي على زر MICROSOFT OFFICE وشريط أدوات الوصـول السريع وأيقونة تخصيص شريط أدوات الوصول السريع واسم النظام في الجهة اليمنى من النافذة يظهر عمود (فئات القوالب) ويكون الخيار (الميزات) محددا وهو الوضع الافتراضي عند تشغيل النظام ، ثم نلاحظ في نفس العمود القوالب المحلية (والقوالب هي ملفات قاعدة بيانات جاهزة وستوضح لاحقا) ، وعند النقر على القوالب المحلية ستظهر في وسط النافذة مجموعة من القوالب وبمواضيع مختلفة وعند النقر مثلا على قالب المشاريع ستظهر واجهة في الجهة اليسرى من النافذة بدلا مـن عمـود ( فتح قاعدة البيانات الحالية ) ليعطينا الخيار في إنشاء هذا القالب كقاعدة بيانات من عدمه ، كذلك سنلاحظ في عمود فئات القوالب وجود قوالب بأسماء تخصصية- وفي الجزء الأوسط من نافذة الشروع في استخدام MICROSOFT OFFICE ACCES سنلاحظ وجود أيقونة قاعدة بيانات فارغة وعند النقر عليها سيظهر في الجهة اليسرى من نافذة الشروع بدلا من فتح قاعدة البيانات الحالية (قاعدة بيانات فارغة) للموافقة على إنشاءها من عدمه كذلك سنلاحظ في الجزء الأوسط من نافذة الشروع مجموعة من القوالب باسم (قوالب متصلة متميزة) وهذه القوالب يمكن تنزيلها من خلال شبكة الإنترنت ومن خلال OFFICE ONLINE وعند النقر على إحداهما سيظهر في الجهة اليسرى من نافذة الشروع اسم القالب وإمكانية تنزيله مع إعطاء الاسم وموضع الخزن، وكذلك سنلاحظ في الجزء الأوسط من نافذة الشروع (المزيد على OFFICE ONLINE ) وإمكانية تنزيل المزيد من القوالب غير التي ظاهره أسماءها ، كذلك سنلاحظ إمكانية الاطلاع على (ما الجديد في 2007 ACCESS) كذلك سنلاحظ في الجزء الأيسر من نافذة الشروع وعندما يكون الخيار الميزات في فئات القوالب فاعلا عمود باسم (فتح قاعدة البيانات الحالية ) حيث يظهر عدد من أسماء قواعد البيانات التي تم تكوينها سابقا أو تم فتحها والتعامل معها وعددها في العمود يعتمد على خيارات ACCESS، بالإضافة إلى وجود أيقونة فتح لفتح المزيد من قواعد البيانات غير الظاهرة في القائمة.
فهرس الكتاب
غير مفهرس
Comments are closed.